 |
| Foto pertama di Jepang (@ Kansai International Airport) |
Penunjukan gw
untuk mengikuti inspeksi ini hanya berselang 2 minggu sebelum kebarangkatan. Tentu
aja penunjukannya juga gak lepas dari drama. Haha. Berhubung penunjukan ini
mendadak sekali, akhirnya persetujuan gw berangkat tidak melalui rapat
petinggi2 seperti biasanya. Cukup dibalas via email oleh bos Jepang, dan viola...
keberangkatan gw ke jepang pun disetujui. Begini kira2 email dari atasan gw ke
bagian administrasi.
“Bapak /Ibu
Business trip untuk
subject diatas sudah diapproved oleh Management seperti dibawah.
Silakan diarrange
Visa dan ticketing ke GAF”
Mulai deh gw
ngurus2 visa. Dan ternyata waktunya udah mepet banget, tinggal 10 hari sebelum
keberangkatan gw ke jepang. Setelah berhasil ngumpulin semua berkasnya, gw pun
submit ke departemen GA biar diurus mereka.
Dan ternyata
balasan dari GA sangat di luar dugaan.
“Dear pak Andi,
Seperti pembicaraan via telepon dan whatsapp,
Proses visa dibutuhkan 7 hari kerja (5 hari di
Japan embassy + 2 hari untuk antar/pengembalian document ke/dari Jakarta).
Jadi kalau keberangkatan tetap di tanggal 23 atau
24 Feb, mohon maaf kami tidak bisa teruskan proses visa nya.
Terima kasih”
Btw, itu gw submit dokumennya hari jumat tanggal 15
Februari. Gila gak sih mepet banget. Wkwkwk. Gw curhat dong sama pak manager gw. Akhirnya
dikasi solusi bahwa pengurusan bisa dilakukan dengan cepat tapi harus ada “orang atas” yang konfirmasi langsung.
Proses yang harusnya dilakukan 7 hari, bisa dipangkas jadi 5 hari.
Hm. Setelah email sana sini, GA pun menyetujui untuk
membuat visa dengan cepat. Gw pun langsung ke kantor GA submit dokumen (lagi),
dan ternyata salah satu syarat untuk visa gw yaitu fotocopy KTP kurang jelas.
Akhirnya beliau meminta gw mengirim scan e-KTP gw via email. Gw pun mengirim
via email.
Dan drama selanjutnya terjadi lagi. Saat itu hari jumat,
waktu sudah menunjukkan pukul 4 sore. 30 menit lagi bel pulang kerja akan
berbunyi. Teman kerja gw tiba2 aja ngechat..
“ndi. Dimana? Ada
telpon dari GA. Urgent”
Duh, gw yang baru selesai shalat ashar ini langsung buru2 ke meja kerja dan menelepon balik GA.
Ternyata eh ternyata... visa gw GAK BISA dibuat di jakarta
karena KTP gw domisili RIAU. Kalo KTP riau, harus buat visa jepangnya di MEDAN.
Duh, baru kali ini gw menyesal punya ktp riau. Wkwk. Jadi ternyata buat visa
jepang ini harus sesuai yuridiksi yang sudah ditetapkan oleh kedubes jepang
manteman. Wkwkwk.
GA memberi 2 opsi.
1. Ganti orang untuk inspeksi.
Yak. Gw diganti sodara2. Padahal gw udah ngarep banget bisa ke jepang gratis.
Wkwkwk
2. Buat e-passport. Karena kalo
pake e-paspor gak perlu visa untuk ke jepang.
Opsi kedua gak bisa dipilih karena katanya pembuatan
e-pasport lagi ditutup di seluruh jakarta. Akhirnya, gw memilih opsi ketiga.
Opsi yang gw buat sendiri. Hahahhaa. GW berangkat ke medan untuk mengurus visa
sendiri. Gw pun ngobrol ke manager gw karena sebelumnya juga ada teman kerja
yang ktpnya domisili “kediri” harus buat visa di surabaya. Dan semua biaya ke
surabayanya ditanggung perusahaan. Alhamdulillah. Manager gw support banget.
“ya. Kita gak ada opsi untuk mengganti orang lain. Jadinya ya gpp kamu ke medan. Tapi saya obrolin dulu dengan divisi”.
Akhirnya disetujui dong.
Duh. Gw senang banget. Wkwkwk.
“gak papa kan ndi uang tiketnya pake
uang andi dulu. Ntar pulang baru direimburse”. Kata manager gw.
“gak diganti
juga gpp pak” dalam hati gw. Wkwkw.
Ini jatuhnya business trip loh, jadinya gw gak perlu cuti. Rencananya gw akan ke medan hari minggu, senin pagi submit dokumen di kedutaan jepang di medan, senin sore balik lagi ke cilegon. Duh. Gw senang banget bisa ke medan lagi. Gw udah kontak2in sahabat2 gw di medan. Niatnya pengen sekalian meet-up. Hehe
Pulang kerja gw udah mulai nyari2 tiket pesawat dong. Mana harganya pada mahal2. Tapi bodoamat. Toh perusahaan gini yang bayarin. Wkwk. Eh lagi sibuk2 nyari tiket sambil makan malam di luar ama teman2, muncul WA dari GA yang intinya menawarkan mau berangkat dan pulang kapan. Wow. Hebat juga nih perusahaan. Ternyata gak jadi reimburse tapi langsung dibeliin. Ahaha.
Setelah konfirmasi jadwal, GA pun membalas
“okay. Besok
e-tiketnya dikirim ya”
Duh, senang banget gw. Kadang disaat2 kayak gini nih gw baru nyadar kalo perusahaan tempat gw kerja bagus bangettt. Wkwkw.
Habis makan,
gw di WA lagi dong ama orang GA yang intinya mengatakan kalo gw gak perlu ke
medan.
“Andi. Kamu gak perlu ke medan ya.
Nanti cukup diurus ama orang Head Office kita aja. Jadi andi tetap bisa kerja
di kantor hari seninnya”
Ini gw antara senang dan sedih sih. Senang karena gw gak perlu capek2 ke medan, tapi sedih karena gw gak jadi ke medan ketemu sahabat gw. Wkwkw.
Ya, ternyata dramanya tidak hanya berakhir disini aja. Dramanya masih berlanjut sampai hari Senin tanggal 18 Februari. Jadi tuh yah, saat gw Pulang kerja tiba2 dapat WA dari GA yang menyatakan dokumen gw ada yang kurang. Yaitu SIUP (Surat Izin Usaha Perdagangan) perusahan jepang yang ngundang gw. Duh. Setau gw nih syarat hanya perlu kalo perusahaan jepang yang biayain gw selama disana. Padahal kan yang biaya kehidupan gw selama di jepang adalah perusahaan gw di sini. Tapi orang GA nya tetap ngotot minta syarat itu “KALO GAK ADA tokibotohon (SIUP) maka pembuatan visa akan ditolak”. Ya gw kan bingung. Harus minta ke jepang padahal udah malem. GA minta besok pagi hari selasa 19 februari dokumennya harus udah ada.
Jadi
sepanjang malam itu ampe pagi, WA gw isinya ngebahas tokibotohon aja. Tiap
detik pasti ada aja WA “pak. Mana tokibotohonnya?” duh. Kalo chat WA gw
diibaratkan twitter kayaknya tokibotohon udah jadi trending topic kali ya.
Ahahah. Dan tepat sebelum jam 8
pagi, dokumen yang disebut tokibotohon itu pun muncul di email dan langsung gw
forward ke GA.
Yah. Dokumen
baru disubmit hari selasa. Semoga akan selesai di hari jumat. Dan gw bisa
berangkat di hari minggunya. AMIN.
Update:
Alhamdulillah
visa jepang gw jadi juga hari jumat. Dan gw berangkat minggu malemnya naik
garuda. Kamis udah balik lagi ke jakarta naik singapore airlines.. Wkwkw. Terima kasih wahai perusahaan tempat ku kerja
atas kesempatan jalan2 gratis ke jepangnya. :)
 |
| Di tempat hitz OSAKA. |
